الإشعار هو مستند أو مقتطف من مستند يُعلم بأنه تم توقيع اتفاقية بموجب شروط معينة. في كثير من الأحيان ، هناك أشكال ثابتة للإخطار في منظمة معينة تحتاج إلى الإخطار. ولكن إذا لم يكن هناك نموذج جاهز ، فيمكنك كتابة إشعار بشكل حر.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع الإخطار مثل أي مستند قياسي. تنسيق الورق A-4 ، الحقول المطلوبة: في أسفل وأعلى سنتيمترين ، على اليسار - ثلاثة سنتيمترات ، على اليمين يمكنك وضع هامش بسنتيمتر ونصف أو اثنين. في الزاوية اليمنى العليا ، نكتب المرسل إليه الذي تم إرسال الإشعار إليه: ضع ، أسفل السطر ، اسم العائلة والأحرف الأولى ، حتى أسفل العنوان ، إذا تم إرسال الإشعار عن طريق البريد. سطرين أدناه ، في وسط الورقة ، ضع كلمة "إعلام" ، ويمكن تمييزها بخط غامق أو بأحرف كبيرة.
الخطوة 2
علاوة على ذلك ، من الخط الأحمر ، نكتب نص الإشعار نفسه وفقًا لعينة تقريبية: "نعلمك أنه على أساس العقد (ندخل الرقم) من (أشر إلى تاريخ العقد) ، (أشر إلى اسم الطرف الأول - المخطر) دخل في اتفاقية مع (حدد الطرف الثاني في العقد) في (حدد موضوع العقد). بعد ذلك ، من الضروري تحديد الشروط المحددة في العقد بإيجاز. هذا يختتم الجزء الإعلامي من الإخطار. أدناه في سطرين ، تحتاج إلى تحديد بيانات منظمة المخطر. كعنوان ، أدخل عبارة "بيانات للمؤسسة" والإشارة إلى البيانات. هذا هو رقم الترخيص أو الخدمة التي يتم تخزين المستندات فيها أو المنطقة التي تم فيها تسجيل المؤسسة. وأيضًا ، العناوين الفعلية والبريدية للمؤسسة ، واسم العائلة واسم عائلة مدير المنظمة ورقم هاتف جهة الاتصال. في الجزء السفلي من الإخطار ، يجب أن تضع تاريخ الإخطار ، وتوقيع وفك تشفير توقيع الرئيس ، مختومًا بختم المنظمة.
الخطوه 3
بهذه الطريقة تكتب إشعارًا حرًا.
