أصبح هذا النوع من الرسائل شائعًا بشكل خاص مع تطور تقنيات الإنترنت. على نحو متزايد ، يكتب الناس رسائل أو حتى رسائل نصية قصيرة إلى عناوين لم يقابلوها في الحياة الواقعية. لكن لا يعلم الجميع أن أي حرف ، أو عمل أو رومانسي ، يجب أن يتكون من ثلاثة أجزاء: الجزء التمهيدي والجزء الرئيسي والنهاية.
تعليمات
الخطوة 1
بعد التحية ، يجب أن تقدم نفسك وتشرح سبب قيام المرسل إليه بالكتابة إلى شخص غريب - المرسل إليه. ربما تكون القاعدة الرئيسية هي توفير وقت شخص آخر. يجب صياغة العبارات بإيجاز ووضوح ودقة. لا تفرط في استخدام علامات الترقيم والرموز التعبيرية والعامية. إذا كان محو الأمية ضعيفًا ، فإن الأمر يستحق الكتابة بجمل بسيطة ، دون قاطرة المنعطفات الظرفية بعد الفاصلة الأولى. من الأفضل اختيار التحيات المحايدة: "مساء الخير" ، "مرحبًا".
الخطوة 2
الفقرة التالية هي الجزء الرئيسي من الرسالة ، حيث يشرح المؤلف اهتمامه بمزيد من التفاصيل ، ويطرح الأسئلة ، ويشرح بالتفصيل جوهر المشكلة. إذا كان هذا خطاب عمل ، فسيكون من المناسب الإشارة إلى اثنين أو ثلاثة من المعارف أو الأشخاص المحترمين حتى يتمكن المستلم من التحقق من المعلومات المقدمة. إذا كان هذا خطابًا شخصيًا وحساسًا بحتًا (على سبيل المثال ، المرسل إليه هو قريب محتمل أو زميل في الفصل أو شخص مطلوب مساعدته) ، فمن الجدير التحدث عن مشاعر المحاور. على سبيل المثال: "أتفهم أنك قد تفاجأ باستلام هذه الرسالة" أو "أتمنى ألا تكون مستاءً ، لكن الوضع …"
الخطوه 3
الفقرة الثالثة هي تعبير عن الامتنان وعبارات عامة مثل: "شكرًا لك على الاهتمام وقراءة هذه الرسالة حتى النهاية" و "أتمنى التعاون المثمر". "ذيل" مهذب: "مع خالص التقدير" أو "كل خير" مقبول ، لكن سيكون من الأفضل لو كان توقيعًا شخصيًا ، وليس نموذجًا مكدسًا في برنامج البريد. يترك رجل الأعمال بعد توقيعه جهات الاتصال الخاصة به: الموقع الإلكتروني للشركة ، وأرقام هواتف الاستقبال. المراسلات الخاصة تعني ارتباطًا بهاتف أو مدونة - أي مورد شخصي سيساعدك على التنقل في سطر الموضوع.
