الأقارب والأصدقاء والمعارف هم أولئك الذين يمكنك دائمًا الاعتماد على دعمهم. ولكن ماذا لو كان عليك الاتصال بشخص غريب ، وليس شخصيًا ، ولكن من خلال خطاب؟ في هذه الحالة ، فإن الأدب والنهج الصحيح لكتابة الرسالة سيساعدان.
تعليمات
الخطوة 1
اختر رسالة بناءً على عمر الشخص الذي تكتب إليه. من المعتاد مخاطبة الطفل الذي يقل عمره عن 16 عامًا بكلمة "أنت" ، عند التواصل مع شخص غريب أكبر من هذا العمر ، تتطلب قواعد الأخلاق الحميدة استخدام الضمير "أنت". في الوقت نفسه ، من الجائز تمامًا أن ننادي شابًا أو فتاة بالاسم بدون اسم عائلي ، على سبيل المثال ، "أعرف ، ألكساندر ، أنك …" أو "قررت أن أكتب لك يا ناتاشا … ". يتم تناول الشخص في منتصف العمر وكبار السن بالاسم والعائلة. إذا كانت الرسالة رسمية وموجهة إلى مسؤول ، بغض النظر عن العمر ، فاتصل به بالاسم واسم الأب.
الخطوة 2
في بداية رسالتك الإلكترونية ، رحب بالمتلقي بأدب. إذا كان الشخص لا ينتمي إلى أي ثقافة معينة ، فإن "hello" التقليدية ، "hello" مناسبة للتحية. انتبه لاستخدام ألقاب مثل "عزيزي" ، "عزيزي" - في خطاب موجه إلى شخص غريب ، غالبًا ما تكون غير مناسبة.
الخطوه 3
عرف عن نفسك ، قدم بعض المعلومات عن نفسك.
الخطوة 4
اذكر باختصار جوهر رسالتك. أخبر المرسل إليه أنك تريد إخباره بشيء ما أو اطلب شيئًا أو اعتذر عن شيء ما. على سبيل المثال ، "أعتقد أنه سيكون من المثير للاهتمام بالنسبة لك معرفة أن لديك أقارب في بيلاروسيا" أو "تجبرني الظروف على طلب المساعدة منك."
الخطوة الخامسة
اذكر المعلومات التي تريد نقلها إلى المرسل إليه. حاول أن تكتب بإيجاز ، وتجنب العبارات والتعبيرات الغامضة: فالشخص لا يعرفك ، ولا يعرف ما يمكن توقعه منك ، لذلك هناك احتمال لسوء فهمك.
الخطوة 6
في نهاية الرسالة ، قم بصياغة طلبك أو رغبتك على وجه التحديد حتى لا يكون لدى المرسل إليه شك بشأن ما لا تزال تريده منه. إذا قمت بتقديم طلب ، يرجى تضمين اعتذار عن الإزعاج.
الخطوة 7
قل وداعا بأدب. شكرا لك على انتباهك لرسالتك.
الخطوة 8
أعد قراءة الرسالة المكتوبة ، وقم بإجراء التصحيحات اللازمة.
