العمدة هو أعلى مسؤول في المدينة ، وإذا كنت متأكدًا من أن العمدة فقط هو الذي يمكنه حل مشكلتك ، فيحق لك الاتصال به برسالة. لكتابة مثل هذا الخطاب ، استخدم الإرشادات التالية.
تعليمات
الخطوة 1
تتم جميع المراسلات مع السلطات في الاتحاد الروسي باللغة الروسية ، لذلك يجب كتابة الرسالة إلى رئيس البلدية باللغة الروسية.
الخطوة 2
في الآونة الأخيرة ، تم تطوير الإنترنت للهيئات الحكومية ، التي حددها رئيس الاتحاد الروسي دميتري ميدفيديف ، بنشاط ، فيما يتعلق بسكان العديد من المدن لديهم الفرصة لإرسال رسالة إلى رئيس البلدية من الموقع الإلكتروني لإدارة المدينة باستخدام شكل خاص. إذا اتصلت بالعمدة من خلال هذا النموذج الإلكتروني ، فذكر اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ، واملأ الحقول الأخرى المطلوبة ، واكتب السؤال الفعلي الذي يثير الاهتمام في الحقل المناسب من النموذج. يتم إرسال خطاب مكتوب بهذه الطريقة إلى صندوق بريد إلكتروني خاص مسجل باسم رئيس البلدية. تتم معالجة طلبات الاستئناف من قبل موظفي الإدارة وإرسالها إلى العمدة للنظر فيها. يأتي الرد على الرسالة في شكل إلكتروني على عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته.
الخطوه 3
إذا قمت بإرسال رسالة بالطريقة القديمة على الورق ، فإن النص يُفضل على الكتابة بدلاً من الكتابة باليد: قد تجعل خصائص الكتابة اليدوية من الصعب قراءة رسالتك. حدد اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك وعنوانك ورقم هاتف جهة الاتصال في "رأس" المستند.
الخطوة 4
من علامات الأخلاق الحميدة مناشدة رئيس المدينة بالاسم والعائلة ، على سبيل المثال ، "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" يقع هذا الاستئناف في وسط الورقة أسفل "الرأس" ويسبق النص الرئيسي. بعد ذلك ، حدد بوضوح ودقة جوهر سؤالك أو شكواك. أكمل الخطاب بتوقيعك والتاريخ الحالي.
الخطوة الخامسة
إذا كنت ترغب في إرفاق رسالتك بأي مستندات ، فقم بإرفاقها بنسخ ، فقد تُفقد النسخ الأصلية ، وسيكون من الصعب إعادتها لاحقًا: سيتم تقديم جميع المرفقات مع الخطاب من قبل الموظف ووضعها في الأرشيف.
الخطوة 6
يمكنك تسليم خطاب لرئيس البلدية شخصيًا ، من خلال مكتب الاستقبال الخاص به ، أو بالبريد المسجل مع إشعار وقائمة بالمرفقات. في أي حال ، احتفظ بنسخة من الرسالة لنفسك. عند التسليم الشخصي ، يجب على سكرتير العمدة تدوين ملاحظة على النسخة تفيد بأن الخطاب قد تم قبوله. عند إرسال رسالة بالبريد ، فإن الإشعار الذي يتم إرجاعه إليك سيكون بمثابة تأكيد لتسليم الرسالة إلى المرسل إليه.
الخطوة 7
بعد إرسال الرسالة ، انتظر الرد ، والذي يجب أن يتم تقديمه ، وفقًا للقانون ، في غضون شهر من تاريخ استلام الرسالة من قبل رئيس البلدية.
