كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة

جدول المحتويات:

كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة
كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة

فيديو: كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة

فيديو: كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة
فيديو: رسالة إلى رئيس البلدية لإصلاح الطريق 2024, أبريل
Anonim

قد تظهر الحاجة إلى الاتصال برئيس بلدية المدينة عندما لا تسفر جميع الطرق الأخرى لحل المشكلة التي تهمك عن نتائج. تعتمد احتمالية الحصول على الإجابة الصحيحة إلى حد كبير على مدى صحة إعداد طلب الاستئناف وإرساله.

كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة
كيف تكتب رسالة إلى رئيس بلدية المدينة

انه ضروري

  • - كمبيوتر؛
  • - طابعة؛
  • - ورق؛
  • - نسخ من الوثائق.
  • - الصور.

تعليمات

الخطوة 1

من الأفضل كتابة خطاب إلى العمدة على الكمبيوتر بدلاً من كتابته يدويًا ، لذلك سيكون من الأسهل قراءته. استخدم ورقة A4 عادية. في الجزء العلوي الأيمن من الرسالة ، حدد الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ومكان المرسل إليه. أدناه قليلاً ، من خلال سطر فارغ ، أدخل التفاصيل الخاصة بك ، بما في ذلك جواز السفر وعنوان منزلك ورقم هاتف الاتصال.

الخطوة 2

بعد ترك بضعة أسطر ، اكتب في وسط الورقة "استئناف" ، "طلب" ، "شكوى" ، إلخ ، اعتمادًا على جوهر رسالتك. ضع نص الاستئناف الخاص بك إلى رئيس البلدية أدناه. حاول أن تكتب بشكل واضح ومفهوم في صلب الموضوع. إذا كنت تشكو من بعض المسؤولين ، امتنع عن اللغة المسيئة. على سبيل المثال ، لا تسمي أي شخص تحت أي ظرف من الظروف لصًا أو رشوة أو ما إلى ذلك. لا يمكن تقديم مثل هذا التعريف إلا من قبل المحكمة. صِف إجراءات محددة أو تقاعسًا عن فعل المسؤولين ، واطلب اتخاذ إجراء ، لكن لا تتولى مهام المحكمة ، وإلا فقد تتم مقاضاتك بتهمة التشهير.

الخطوه 3

ستكون رسالتك أكثر إفادة إذا أرفقتها بها أي مستندات تؤكد كلماتك. حدد في النص أسماء المستندات وأرقامها وتواريخها وما إلى ذلك. أرفق المستندات نفسها (نسخها) برسالتك. تذكر أنه كلما كانت الحقائق أوضح وأوضح ، زادت فرص اتخاذ القرار الذي تحتاجه.

الخطوة 4

بعد نص الحرف ، ضع مسافة بادئة لسطر أو سطرين واكتب كلمة "مرفق". ضع قائمة بالترتيب ، تحت الأرقام ، جميع المستندات المرفقة بالحرف. في حالة إرفاق نسخة ، يرجى الإشارة إلى ذلك بكتابة كلمة "نسخة" بعد عنوان الوثيقة ، بين قوسين. يمكنك أيضًا إرفاق صور تؤكد الحقائق المذكورة أعلاه.

الخطوة الخامسة

اطبع الخطاب من نسختين وقم بالتوقيع بلقبك وأحرفك الأولى والتاريخ. من الأفضل أن تأخذ الخطاب إلى مكتب العمدة شخصيًا بدلاً من إرساله بالبريد. عندما يتم قبول رسالتك ، اطلب تدوين ملاحظة على النسخة (ستبقى معك) تفيد بقبول الاستئناف. إذا تم إرسال رسالة بالبريد ، فقد "تضيع".

الخطوة 6

يجب أن تدرك أنه في القضايا التي لا تتعلق مباشرة بأنشطة سلطات المدينة ، لا يجب عليك الاتصال بالعمدة ، ولكن بالسلطات الإشرافية ذات الصلة أو مكتب المدعي العام. لا يستطيع رئيس البلدية التدخل في عمل المحاكم وهيئات الشؤون الداخلية وما إلى ذلك ، فهو مسؤول فقط عن قضايا الإدارة الحضرية.

موصى به: