المراسلات هي الطريقة الأكثر ملاءمة للتواصل عن بعد. وقد جعلت خدمات البريد الإلكتروني إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أي مكان في العالم أمرًا سهلاً. يبقى فقط تعلم المبادئ الأساسية لكتابة الرسائل باللغة الإنجليزية - وستكون قادرًا على الاتصال بأي أجنبي.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تكتب خطابًا باللغة الإنجليزية ، فابدأه بالعنوان القياسي: عزيزي …! مثل هذا الاستئناف مناسب ليس فقط في المراسلات الشخصية ، ولكن أيضًا في المراسلات التجارية. بعد الاستئناف ، يتم وضع عبارة تمهيدية ، ثم نص الرسالة نفسها (أي الجمل التي تحتوي على الغرض الرئيسي من الرسالة). فيما يلي العبارة الأخيرة (الامتنان ، والأمل برسالة مبكرة ، وما إلى ذلك).
الخطوة 2
تنتهي الرسائل دائمًا بإحدى العبارات التالية: أطيب التمنيات - أطيب التمنيات (أسلوب غير رسمي)
مع أطيب التحيات - مع أطيب التحيات / التحيات (أكثر رسمية)
مع خالص التقدير لك - مخلص لك
تفضلوا بقبول فائق الاحترام - لك وديًا (مناسب في رسالة موجهة إلى العائلة أو الأصدقاء)
من أي وقت مضى لك - دائما لك / لك (أسلوب غير رسمي)
تفضلوا بقبول فائق الاحترام - مخلصون / مخلص لك (لمراسلات العمل)
لك بكل احترام - لك بكل احترام (مناسب في رسالة من المرؤوس إلى الرؤساء)
الخطوه 3
استخدم مترجمي النصوص الإلكترونية. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بأجنبي ، ولكنك لا تعرف اللغات ، فاتصل بإحدى خدمات الترجمة عبر الإنترنت. PROMT أو مترجم جوجل قادر على تفسير عبارات كاملة. ومع ذلك ، من أجل تجنب الحوادث ، من الأفضل تحميل جمل بسيطة فقط ذات معنى واضح فيها.
الخطوة 4
قم بتنسيق المغلفات بشكل صحيح. في الآونة الأخيرة ، حلت المراسلات الإلكترونية بالكامل تقريبًا محل الحروف "الورقية". لذلك ، أحيانًا يكون إرسال مظروف بريد عادي أمرًا صعبًا ، فاكتب أولاً اسم ولقب المستلم (أو اسم المنظمة) ، ثم العنوان. في بلدنا ، تم تقديم معيار غربي منذ عدة سنوات ، لكن البعض استمر في كتابة العنوان بالطريقة القديمة ، بدءًا من البلد والمدينة. من الصحيح أن تبدأ العنوان برقم الشارع والمنزل (الشقة ، المكتب ، إذا لزم الأمر) ، ثم حدد الحي والمدينة ، ثم الرمز البريدي ، ثم اسم المنطقة والبلد. على سبيل المثال: Green Rooney ،
40 شارع كابر ، تلارة ،
ميتلاند ،
نيو ساوث ويلز 2320 ،
أستراليا
