في حياة كل شخص ، تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري كتابة خطاب إلى كبار المسؤولين. يضيع الكثير من الناس ولا يمكنهم العثور على الكلمات الصحيحة ، بطريقة منطقية وشبيهة بالأعمال لبناء رسالتهم بحيث لا يتم إلقاء الرسالة في سلة المهملات ، ولكن سيتم بالتأكيد قراءتها حتى النهاية والرد عليها. هناك العديد من المتطلبات الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب.
تعليمات
الخطوة 1
روح العمل.
تخلص من كل المشاعر ، على الرغم من صعوبة ذلك في بعض الأحيان. في حالة الإثارة والإثارة ، من غير المحتمل أن تكتب نصًا يريد المستلم قراءته. على الأرجح ، ستتحول الرسالة إلى فوضوية. قم بإحضار الفكرة ، حاول ترتيب كل ما تريد قوله في رأسك ، وبعد ذلك ستكون رسالتك منطقية ومفيدة ومحددة قدر الإمكان تزداد فرص عدم تجاهله مائة ضعف.
الخطوة 2
تسجيل.
هناك قواعد معينة لإضفاء الطابع الرسمي على الرسائل الرسمية. حاول أن تفي بها جزئيًا على الأقل. في الزاوية العلوية للرسالة ، ضع نصًا قصيرًا - إلى من يتم توجيه الرسالة. على سبيل المثال:
وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي أ. فورسينكو.
أدناه يمكنك تسمية مرسل إليه آخر (لمزيد من الموثوقية). على سبيل المثال:
ينسخ. نائب وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي M. V. Dulinov.
أي أنك ستعلم أنه سيتم إرسال نسخة من رسالتك إلى نائب الوزير.
يجوز هناك ، أسفل العناوين المحددة ، الإشارة إلى مصدر الرسالة. من مجموعة من مدرسي المدرسة الثانوية № 1 ، موسكو (مرفق ورقة بالأسماء والتوقيعات). أو: من A. A. Ivanova ، المقيم في: (العنوان الكامل). ومع ذلك ، يمكنك وضع بيانات المرسل في نهاية الرسالة.
بعد هذا "العنوان" هو النص الرئيسي. معتبرا أن عين أي إنسان (والوزير ليس استثناء) تصلح العين العلوية بسهولة أكبر ، أي. الجزء الأول من النص ، يجب أن تحاول التأكد من أن جوهر رسالتك مذكور في الأسطر الأولى.
الخطوه 3
متطلبات النص الرئيسي. هناك خمسة منها: الوضوح (الوضوح) ، والإيجاز (الإيجاز) ، والكمال (الاكتمال) ، واللباقة (المجاملة) ، ومحو الأمية. حاول تلبية جميع المتطلبات ، فهذا ليس بالأمر الصعب ، لكن الموقف تجاه رسالتك سيكون إيجابيًا للغاية. من المفترض أن يكون إكمال نص الرسالة عبارة "مع خالص الشكر ، مجموعة معلمي المدرسة رقم …" ، "مع خالص التقدير ، إيفانوفا آنا أنتونوفنا" ثم التاريخ والتوقيع.
