يعتمد الكثير على صحة كتابة الرسالة: كيف يدرك المستلم المعلومات ، وما إذا كان يفهم جوهر السؤال المطروح ، وما هو الموقف الذي سيتخذه تجاه المرسل. إذا كان الشخص سيكتب خطابًا ، فيجب عليه القيام بذلك بكفاءة ويجب عليه بالتأكيد الالتزام بهيكل صارم للعرض التقديمي.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى الإشارة بشكل صحيح إلى عنوان المستلم. علاوة على ذلك ، من المهم أن يعرف المستلم من أرسل الرسالة ، وإلا فقد ينتهي به الأمر في سلة المهملات. عنوان المرسل مهم في حالة عدم تسليم الخطاب إلى المرسل إليه لأي سبب من الأسباب.
الخطوة 2
تتم طباعة خطاب العمل على الكمبيوتر ، حتى لو كان المرسل لديه خط اليد. تُكتب الرسالة الودودة بخط اليد ، مما يضفي نوعًا من القرب على التواصل.
الخطوه 3
في السطر الأول من الرسالة ، كقاعدة عامة ، هناك تحية في المنتصف. يضع المستلم للمرسل. يشير الاستئناف الشخصي إلى أنك تفهم من تكتب إليه.
الخطوة 4
يحتوي الجزء الرئيسي على معلومات يحاول المرسل إليه نقلها إلى المرسل إليه. في خطاب العمل ، بعد مقدمة قصيرة تحدد سبب الخطاب ، يتم تحديد جوهر الأمر: يشار إلى الأرقام والحقائق. في خطاب ودي ، قبل الحديث عن شؤونك ، يجدر السؤال عن شؤون المحاور: جملتان أو ثلاث جمل حتى يفهمها الشخص ، ويهتم به ، ويتم سماعه وفهمه.
الخطوة الخامسة
في الختام ، من الضروري أن نقول وداعًا ، يُنصح باستخدام عبارات ذات صيغة: مع الاحترام ، مع الحب. يجب أن يحتوي خطاب العمل على توقيع وتاريخ ؛ يمكن أن يكون للرسالة الودودة رسم على شكل قلب أو قبلة أو دمية دب.
