كقاعدة عامة ، في أنشطة العمل ، قد ينشأ موقف عندما تدرك يومًا ما ، أثناء مساعدة زملائك ، أنك تقوم بعمل شخص آخر ، وقد اعتاد الجميع عليه بالفعل.
كقاعدة عامة ، في أنشطة العمل ، قد ينشأ موقف عندما تدرك يومًا ما ، أثناء مساعدة زملائك ، أنك تقوم بعمل شخص آخر ، وقد اعتاد الجميع عليه بالفعل.
من هذه اللحظة فصاعدًا ، يتحول عملك إلى كابوس حقيقي. أبدأ بإلهائك باستمرار ، وطرح الأسئلة ، ولا يوجد وقت فراغ لأداء واجباتك. كيف تتعلم أن تقول لا؟
تحتاج أولاً إلى معرفة سبب حاجتك إليه:
- ستبدأ في الحصول على وقت للقيام بعملك ،
- سيحل الزملاء مشكلات عملهم دون مساعدتك ، مما سيؤدي في النهاية إلى نموهم المهني وعمل أكثر فاعلية للفريق بأكمله ،
- الزملاء لن يشتت انتباهك باستمرار ،
- أهم شيء: سيتم توزيع عبء العمل بشكل صحيح على جميع الموظفين ، وستتوقف عن العمل لأيام.
ثم عليك أن تحدد بنفسك المواقف التي تريد أن ترفض فيها:
- - قائمة الطلبات الواردة من زملائك تؤثر بشكل خطير على إنتاجيتك ،
- في حالة تمكن الزملاء في العمل من حل المشكلات بأنفسهم ، ما عليك سوى بذل جهد ،
- سيستغرق الطلب الكثير من الوقت والجهد ، في حين أن عملك الإضافي وخبرتك المهنية لن تكون مفيدة أيضًا ،
- في حالة عدم اهتمامك بالمشروع تمامًا.
نقطة أخرى مهمة - يجب رفضها لكل من يريد أن يقوم بعمله شخص آخر. وتعلم قول لا في هذه الحالة سهل للغاية. ابدأ المحادثة بكلمة "لا" ، ثم اعتذر ، واذكر الأسباب التي تجعلك لا تستطيع المساعدة:
- تشكو من جدول عمل مزدحم ، ضع قائمة بالعمل الذي تحتاج إلى القيام به طوال اليوم حتى لا يشك زملائك في أنهم مشغولون للغاية ،
- اشرح أنك لا تفهم هذه المسألة ، ولا يوجد وقت فراغ لفهمها ، وهذه ليست مسؤوليتك ،
- يمكنك مشاركة مقال مع زميل على الإنترنت ، يمكنه من خلاله تعلم كل ما يحتاجه.
من الضروري أن تتعلم كيف تفهم متى تساعد ، ومتى يكون من الأفضل الرفض بأدب. إذا اتصل بك موظف جديد وعديم الخبرة ، فيمكنك مساعدته. إذا كان حل المشكلة مفيدًا لك فيما يتعلق باكتساب معرفة جديدة ، والنمو المهني ، فقل نعم.
خطوة مهمة في تعلم فن قول لا هي أنه لا يجب أن تخاف من أن يتم الحكم عليك. ومن خلال تعلم رفض المساعدة بحزم ، يمكنك جعل الآخرين يحترمون عملك ووقتك.
