إذا كنت تريد التأكد تمامًا من أن المرسل إليه سيتلقى الخطاب شخصيًا ، وفي نفس الوقت تحتاج إلى معرفة متى سيحدث ذلك بالضبط ، أرسل خطابًا مع إشعار بالاستلام (نموذج 119 من البريد الروسي). يمكنك إرسال جميع أنواع المراسلات المكتوبة بإخطار - بسيطة ومرتبة. بالنسبة للأحرف البسيطة ، يمكنك أيضًا وضع قائمة جرد للمرفق أو ببساطة الإعلان عن قيمته.
انه ضروري
- -الظرف - المغلف؛
- -قلم؛
- -نماذج.
تعليمات
الخطوة 1
كتابة خطاب. إذا لم تقم بملء قائمة جرد المرفق ، قم بإغلاق الرسالة في مظروف. يتم ختم الرسائل مع المخزون في مكتب البريد بعد فحص المرفقات من قبل عامل البريد. لا تنس أن هناك قواعد معينة تحكم إرسال الرسائل: الحد الأقصى لوزن العنصر ، وحجم المغلف ، وقوائم العناصر ممنوع من الإرسال بهذه الطريقة. يمكن العثور على التفاصيل على موقع البريد الروسي أو في مكتب البريد.
الخطوة 2
اكتب عناوين المستلم ومرسل الرسالة وفقًا للمتطلبات الموجودة في أعمدة المغلف المحددة لهذا: اسم المستلم (بالكامل) ، أو اسم الكيان القانوني ، وعنوانه - الشارع ، المنزل ، المبنى ، شقة، محلة، منطقة، منطقة، جمهورية … للشحنات الدولية - أيضا الدولة. تأكد من تضمين الرمز البريدي. إذا لزم الأمر ، تحقق من الفهرس على موقع البريد الروسي أو في مكتب البريد.
الخطوه 3
انتقل إلى أقرب مكتب بريد للحصول على نموذج إيصال الإرجاع. يمكن أيضًا تنزيل النموذج 119 من الإنترنت ، وتعبئته في محرر نصوص وطباعته.
الخطوة 4
على الجانب الأمامي من النموذج ، حدد المربعات للفئات الفرعية المقابلة لعنصر البريد الخاص بك (بسيط ، مسجل ، بقيمة معلنة). يرجى ملاحظة أن الإشعار نفسه يمكن أن يكون بسيطًا أو مخصصًا أيضًا.
الخطوة الخامسة
اكتب في عمودي "إلى" و "العنوان" إحداثياتك بنفس التسلسل كما هو الحال عند ملء العناوين في مغلف البريد. لا تنس تضمين الرمز البريدي الخاص بك.
الخطوة 6
املأ جميع الحقول المطلوبة في الحقل الموضح بخط غامق في الجزء الخلفي من الإخطار: الفئة الفرعية للعنصر ، مقدار القيمة المعلنة / الدفع النقدي عند التسليم ، إذا قمت بالإعلان عنها (إذا لم يكن الأمر كذلك ، اترك هذه الحقول فارغة) ، على المستلم - الاسم الكامل ، أو الاسم ، العنوان مع فهرس (انظر العينة).
الخطوة 7
قم بإعطاء المغلف ونموذج الإخطار المكتمل إلى عامل مكتب البريد. الدفع مقابل الخدمات وفقًا للتعريفات المقررة. تأكد من الاحتفاظ بالإيصال. حتى تتلقى إشعارًا بالتسليم ، يمكنك تتبع مسار الرسالة على موقع البريد الروسي باستخدام المعرف البريدي المشار إليه في الشيك.
