من أجل سلامة ممتلكاتهم وقيمهم المادية والمستندات وغيرها من المعلومات ، يتم الآن استخدام طريقة إغلاق المباني على نطاق واسع. عند إغلاق الباب ، من السهل حساب حقيقة ووقت الفتح التقريبي ، مما يجعل من الممكن التعرف بسرعة على المخالفين. يتم إغلاق الأبواب ، كقاعدة عامة ، إما لفترة طويلة ، أو يتم إغلاقها يوميًا. كل هذا يتوقف على الموقف.
تعليمات
الخطوة 1
إنشاء أمر في المؤسسة نيابة عن المدير بشأن الحاجة إلى إغلاق الباب. يجب أن يشير الأمر إلى أسباب إنشاء الختم والتوقيت ووصف إجراءات الختم ودائرة الأشخاص المسؤولين. يمكن إغلاق الأبواب لفترة طويلة ، على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري ترك الممتلكات في المبنى سليمة. الختم اليومي ضروري لضمان عدم دخول أي شخص إلى المبنى أثناء غياب الشخص المسؤول. عادة ما يتم إغلاق المستودعات في كل مرة يتم فيها استخدام الممتلكات أو إضافة ممتلكات جديدة. في هذه الحالة ، من الضروري وضع قانون مناسب.
الخطوة 2
أغلق الباب بشريط من الورق أو بختم صناعي. على الختم ، من الضروري كتابة أو طباعة معلومات حول وقت إغلاق الباب ، وبأي ترتيب. يوضع على الختم ختم الشركة وتوقيع أحد المسؤولين. الصق ورقة الختم بحيث أنه عند فتح الباب ، سوف ينكسر بالتأكيد إلى النصف.
الخطوه 3
ارسم إجراءً مناسبًا إذا كان من الضروري إزالة الختم. إذا تم كسر الختم وتم فتح المبنى يوميًا ، فيجب أن يتم تنفيذ هذا الإجراء من قبل الشخص المسؤول فقط. في هذه الحالة ، يتم وضع قانون يشير إلى تاريخ ووقت إزالة الختم ، وكذلك السبب. إذا كان الباب مغلقًا لفترة طويلة ، فلا يتم فك الختم إلا بأمر من مدير المؤسسة ، مع توضيح الأسباب والتاريخ وتحديد الأشخاص المسؤولين.
الخطوة 4
اكتب إفادة للشرطة وقم بعمل قانون في حالة كسر الختم. إذا تم قطع الختم بشكل غير قانوني ، فقم بإعداد فعل تشير فيه إلى تاريخ الحادث وقائمة بالممتلكات المفقودة (في حالة اختفاء شيء ما وسرقته). على أساس الفعل ، اكتب بيانًا للشرطة.
