للتقدم إلى السفارة كتابيًا ، من الضروري كتابة خطاب وفقًا لقواعد معينة. سيتم النظر في المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح فقط ، وفي هذه الحالة فقط يمكنك الاعتماد على استجابة سريعة.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب خطابًا إلى أي سفارة باللغة الوطنية للبلد المطلوب أو باللغة الإنجليزية الدولية. إذا كانت مهاراتك في الكتابة الأجنبية ضعيفة ، فاطلب من شخص يعرف اللغة مساعدتك. يجب أن يكون أسلوب العرض واضحًا وموجزًا ومفهومًا قدر الإمكان ، ويجب ألا تكون هناك أخطاء نحوية في النص ، لأن وجودهم سيؤثر عليك بشكل سلبي للغاية.
الخطوة 2
هناك قوالب استئناف لكل حالة تقريبًا ، والتي يمكن عرضها على موقع السفارة على الويب. إذا لم تكن العينة المطلوبة موجودة ، فاكتب خطابًا في شكل حر ، مع مراعاة المتطلبات العامة فقط. في الزاوية اليسرى العلوية ، ضع تاريخ الاستئناف ، ثم حدد الاسم الأخير والاسم الأول للشخص الذي تكتب إليه ومنصبه. ثم أدخل عنوان السفارة بالتسلسل التالي: شارع ، منزل ، مدينة. ابدأ نص الرسالة برسالة مثل "Dear Mr. Smith".
الخطوه 3
في سطر جديد ، حدد طلبك بوضوح أو صِف المشكلة التي واجهتها. بعد النص ، أدخل اسمك الكامل واسم العائلة واسم العائلة ، وقم بتضمين عنوان منزلك الكامل وجهات الاتصال ، على سبيل المثال ، رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني. يجب أن يكون توقيعك الشخصي موجودًا أيضًا. إذا كنت تكتب باليد ، فتأكد من أن نصك مقروء قدر الإمكان. تذكر أنك إذا لم تقم بتدوين اسمك بالكامل أو نسيت الإشارة إلى العنوان البريدي برمز بريدي ، فسيتم التعرف على الحرف على أنه مجهول ولن يتم الرد عليه ، حتى إذا قمت بوضع جهات الاتصال الخاصة بك في الرسالة.
الخطوة 4
إرسال خطاب إلى العنوان البريدي أو البريد الإلكتروني للسفارة. يمكنك العثور عليها على الموقع. على سبيل المثال ، يبدو عنوان السفارة البرتغالية كما يلي: Secção Consular da Embaixada da Rússia
روا فيسكوندي دي سانتاريم ، 57
1000-286 لشبونة.
الخطوة الخامسة
كقاعدة عامة ، يتم النظر في نداءات المواطنين بسرعة ، ولكن إذا كان السؤال صعبًا للغاية ، فيمكنك الانتظار لمدة تصل إلى 30 يومًا للحصول على إجابة. قد يتصل بك موظفو السفارة أيضًا لطرح أي أسئلة توضيحية ، لذلك من الأفضل الإشارة في الرسالة إلى رقم هاتفك المحمول والوقت الذي يمكنك فيه الاتصال.
