في كثير من الأحيان ، يقوم الموظفون أو خدمة المحاسبة في مؤسسة ، بناءً على طلب سلطات الدولة ، والحكومات المحلية ، ومنظمات الطرف الثالث الأخرى ، وكذلك بناءً على طلب كتابي من الموظف ، بإعداد شهادة أو أخرى. في أغلب الأحيان ، تكون الشهادات مطلوبة لتأكيد أن الشخص موظف في مؤسسة معينة أو شهادات للأجور. من الضروري إعداد شهادة ، مثل أي وثيقة رسمية أخرى ، وفقًا لقواعد معينة.
تعليمات
الخطوة 1
لتجميع الشهادات ، يتم استخدام أوراق من ورق A4 القياسي. كقاعدة عامة ، يتم توفير الشهادات للمؤسسات الخارجية ، ثم يمكن إضفاء الطابع الرسمي على شكلها وتمثيل ترويسة الشركة ، مع وضع كلمة "مساعدة" في منتصف الورقة.
الخطوة 2
إذا كان نص المساعدة قياسيًا وقصيرًا ، فيمكنك استخدام نماذج A5 خاصة. تشير إلى بيانات مخرجات المؤسسة ونص الاستنسل الموجود ، حيث يتم إدخال اسم العائلة للموظف ، والذي تم إعداد الشهادة من أجله وبيانات المؤسسة التي تم توفيرها لها.
الخطوه 3
يجب ذكر المنظمة التي تم تقديم الشهادة لها دون إخفاق. يمكن الإشارة إليه إما في الزاوية اليمنى العليا من النموذج باعتباره المرسل إليه ، أو في نص المستند. في الحالة الأخيرة ، يشار إلى هذه المنظمة في الفقرة الأخيرة من النص ، والتي يجب أن تبدأ بالكلمات "تم إصدار الشهادة لتقديمها إلى …".
الخطوة 4
يجب أن يبدأ نص الشهادة بكلمة "Dana" ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للموظف الذي يتم تقديم المعلومات له ، في الحالة الأصلية. كما يشير إلى منصبه وخبرته في العمل في هذا المشروع.
الخطوة الخامسة
يجب أن تشير الشهادة إلى تاريخ إعدادها ، وإذا تم أخذ إصدار الشهادات في المؤسسة في الاعتبار ، يجب أن تشير إلى الرقم التسلسلي للمستند. يجب أن يتبع النص توقيع المسؤول الذي أصدر الشهادة وتوقيع رئيس المؤسسة ، إذا تم تقديم الشهادة إلى منظمة تابعة لجهة خارجية. التوقيعات مصدقة بختم.
