تقريبا كل شخص خلال حياته ، وخاصة عندما لا يزال صغيرا ، يغير مكان عمله أكثر من مرة ، وينتقل من مدينة إلى أخرى. تظل المعلومات المتعلقة به في البداية في منظمة معينة ، وبعد مرور فترة زمنية معينة ، يتم تسليمها إلى الأرشيف عن طريق الانتماء الإداري. ولكن في مرحلة معينة من الحياة ، قد تكون هناك حاجة إلى هذه المعلومات. على سبيل المثال ، من أجل حساب المعاش ، سيكون من الضروري تأكيد فترة العمل ، أو من أجل إثبات القرابة ، ستكون هناك حاجة إلى شهادة أرشيفية من مكتب التسجيل. في الوقت نفسه ، يطرح السؤال حول كيفية تقديم طلب إلى مدينة أخرى.
انه ضروري
دليل الهاتف أو موارد الإنترنت ، الوصول إلى الجهاز لإرسال رسائل الفاكس
تعليمات
الخطوة 1
الشيء الرئيسي هو التنفيذ الصحيح للطلب. للقيام بذلك ، في الزاوية اليمنى العليا ، حدد الموضع ، واللقب ، والاسم ، والعائلة (إذا كانت معروفة) ، تحتها ، ولكن في السطر أدناه - عنوان المسؤول الذي ترسل إليه المستند. في السطر التالي أدناه ، تحت الأولين: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للمرسل وعنوان إقامته ، مع الإشارة إلى الرمز البريدي (إذا كان المرسل مؤسسة ، فكل هذه التفاصيل موجودة بالفعل على ختم التسجيل).
الخطوة 2
يتكون الجزء الرئيسي من الطلب من نص يعكس جوهر الاستئناف: أي نوع من المعلومات أو المستندات المطلوبة من قبل المرسل. يُنصح بكتابة النص بإيجاز وصحيح ، بحيث يعكس جوهر استئنافك في خطاب مكتوب يمكن فهمه للمتلقي. في نهاية النص ، ضع التاريخ والتوقيع والنسخة في شكل إشارة إلى اللقب والأحرف الأولى ، الختم (إن وجد).
الخطوه 3
إرفاق المستندات اللازمة بالطلب ، أو نسخها الأفضل. في الأمور ذات الأهمية القانونية الخاصة ، يجب إرفاق نسخ مصورة من كاتب عدل.
الخطوة 4
من الضروري تحديد نوع إرسال المستند. إذا كان مكتوبًا بالتسمم البريدي ، فيجب أن يكون الخطاب مصدقًا (أفضل مع الإخطار) عند إرسال طلب بالفاكس (يمكن للمواطنين استخدام هذه الخدمة في مكتب البريد الرئيسي بالمدينة) ، من الأفضل توضيح تفاصيل الموظف الذي استلم هذه الشحنة. عند الإرسال عبر الإنترنت (عن طريق البريد الإلكتروني) - اتصل بالمنظمة وتأكد من تسجيل المستند في المكتب.
