يُطلب من كل قائد اتخاذ عدد كبير من القرارات كل يوم. تأتي هذه المتطلبات "من أعلى" و "من أسفل" وكقاعدة عامة ، كتابة. هذا يعني أنه يجب عليك أيضًا الاستجابة لهذه المتطلبات كتابةً ، وصياغة القرار بشكل صحيح على المستندات.
تعليمات
الخطوة 1
اقرأ الوثيقة المرسلة إليك وافهم ما هو مطلوب منك. قم بصياغة طلبك عقليًا ، مع تحديد فنان معين أو مجموعة من فناني الأداء الذين سيترجمون قرارك مباشرة إلى واقع ملموس. أي ، حدد الشخص الذي توكل إليه مسؤولية حل المشكلة التي نشأت. ومن سيحل هذه المشكلة بنفسه ، أو يختار المؤدين المناسبين لحل المشكلة المشار إليها.
الخطوة 2
حدد المكان في المستند حيث ستضع قرارك. عادةً ما تتم كتابة الدقة في الزاوية اليمنى العليا من المستند. ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك مساحة كافية ، فيمكنك كتابة قرار على أي منطقة خالية أخرى على الجانب الأمامي من المستند. يمكنك أيضًا ترك الدقة على ورقة منفصلة بتنسيق A6 وإرفاقها بالمستند بمشبك ورق ، مشيرًا إلى رقم التسجيل وتاريخ المستند الذي يتعلق به القرار.
الخطوه 3
حدد الشخص الذي يتم توجيه طلبك إليه في السطر الأول من الحل. ليس من الضروري الإشارة إلى موضع المؤدي ، سيكون اللقب والأحرف الأولى كافيين (على سبيل المثال: "Sidorov AA"). يرجى ملاحظة أنه إذا كان هناك العديد من المؤدين ، فسيتم الاعتراف بالموظف الذي تم إدراج اسمه الأخير في القائمة كمسؤول عن التنفيذ ، بغض النظر عما إذا كنت قد وضعت علامة "مسؤول عن التنفيذ" أمامها أم لا.
الخطوة 4
أخبر المؤدي بإيجاز شديد وبوضوح ما يحتاج إلى القيام به بطريقة حتمية. على سبيل المثال: "قبول للتنفيذ …" ، "ضع في اعتبارك ووافق …" ، إلخ. إذا كان مطلوبًا الإشارة إلى المواعيد النهائية لتنفيذ القرار الخاص بك ، فسيتم الإشارة إليها بشكل محدد وواضح. يجب ألا تكتب "أسبوعين" أو "شهر واحد" ، مع الإشارة إلى التاريخ الدقيق لتنفيذ طلبك. على سبيل المثال: "حتى 2012/09/25." لن يؤدي ذلك إلى توفير أعصاب ووقت فناني الأداء فحسب ، بل سيوفر أيضًا وقتك ، لأنه سيتجنب التوضيحات والموافقات غير الضرورية.
الخطوة الخامسة
التوقيع على القرار وتاريخه.
