غالبًا لا نريد أن يكون لدينا أربع وعشرون ساعة في اليوم ، ولكن ، على سبيل المثال ، ثمانية وأربعون ساعة. ولكن حتى لو أتيحت لنا مثل هذه الفرصة ، فإننا لا نزال نفتقر إلى هذا الوقت. لا تكمن المشكلة في افتقاره إليه ، بل في أن وقتنا مثقل بمهام الآخرين التي نؤديها. لا يمكننا فعل كل شيء على الإطلاق ، ولكن يمكننا توفير الوقت من خلال التخلص من الأشياء غير الضرورية التي تشوش جدولنا.
انه ضروري
قلم ، ورقة ، قلم تحديد
تعليمات
الخطوة 1
خذ قطعة من الورق وقلم. خصص ساعة ونصف إلى ساعتين ، ويفضل أن يكون ذلك في عطلة نهاية الأسبوع ، عندما لا يزعجك أحد ، حتى تتمكن من التفكير والتحليل. اكتب على قطعة من الورق كل ما فعلته خلال الأسبوع الماضي. تأكد من تضمين كل التفاصيل الأخيرة في هذه الورقة. قم بتنظيمها بترتيب زمني ، مع الإشارة إلى الوقت الذي يقضيه في إجراء معين.
الخطوة 2
تسليط الضوء بعلامة ساطعة على تلك الإجراءات التي لم تساهم في أي نتيجة ، بل على العكس من ذلك ، استغرقت وقتك. بعد ذلك ، قم بعمل قائمة بأهدافك التي تريد تحقيقها وقم بتسليط الضوء على كل تلك الإجراءات التي لم تكن تهدف إلى حل هذه المهام.
الخطوه 3
الآن إليك تحليل موجز للإجراءات التي يجب عليك تجنبها من أجل تحقيق أهدافك في أقصر وقت ممكن. ضع خطة قصيرة للأسبوع القادم حتى يكون لديك فكرة واضحة عن مهامك في المستقبل القريب. كل أسبوع ، قم بتحليل إنتاجية أنشطتك واستخلص استنتاجات حول الإجراءات غير الفعالة أو التي تتداخل مع إنجاز المهام ، وتخلص منها.
