يلعب تحديد الهيكل التنظيمي للمشروع دورًا مهمًا في إنشاء شركة جديدة. سيسمح البناء الصحيح لروابط المنظمة وموقع الاتصالات بينها بالتكيف بسرعة مع السوق وبناء عملها بشكل فعال في المستقبل.
تعليمات
الخطوة 1
هناك عدة أنواع من الهيكل التنظيمي لإدارة المؤسسة: الخطي ، طاقم العمل ، الوظيفي ، الخطي الوظيفي ، المصفوفة والشعبة. يتأثر اختيار الهيكل باستراتيجية العمل المستقبلي للمؤسسة. هيكل الإدارة له هيكل هرمي.
الخطوة 2
يتميز الهيكل الخطي بالتسلسل الهرمي العمودي: المدير الأعلى -> رئيس القسم (الخط) -> المؤدون. هذا النوع من الهيكلة نموذجي للشركات الصغيرة حيث لا توجد وحدات وظيفية إضافية.
الخطوه 3
تتمثل ميزة الهيكل الخطي في بساطته وملموسته ، ومع ذلك ، فإن له العديد من العيوب: فهو يتطلب مؤهلات عالية من المديرين وأعباء عمل ثقيلة ، لذلك لا يمكن استخدامه إلا في الشركات ذات التكنولوجيا البسيطة وأحجام الإنتاج الصغيرة
الخطوة 4
تنشأ الحاجة إلى الانتقال إلى هيكل إدارة الموظفين الخطي عندما ينمو الهيكل الخطي. السمة المميزة لها هي ظهور قسم فرعي جديد ، المقر الرئيسي ، الذي لا يتمتع موظفوه بسلطات إدارية مباشرة. إنهم بمثابة رابط استشاري يطور قرارات الإدارة وينقلها إلى المديرين التنفيذيين.
الخطوة الخامسة
يتضمن هيكل الإنتاج الأكثر تعقيدًا الانتقال إلى نوع وظيفي للإدارة. في هذه الحالة ، بالإضافة إلى الروابط الرأسية ، تظهر الروابط المتداخلة. تنقسم المؤسسة إلى عناصر (تسويق ، تمويل ، إنتاج) ، توزيع العمل وظيفي. المدير الأعلى هو المدير العام ، والقادة الوظيفيون هم مديرو الإنتاج والمبيعات والتسويق والتمويل ، إلخ.
الخطوة 6
تتمثل ميزة الهيكل الوظيفي في تحسين جودة الإدارة ، وتوسيع صلاحيات المديرين. ومع ذلك ، هناك أيضًا عيوب: إجراءات الإدارات الوظيفية ضعيفة التنسيق ، وقادتها ليسوا مسؤولين عن نتيجة الإنتاج النهائية.
الخطوة 7
يشير النوع الوظيفي الخطي للإدارة إلى إضافة الهيكل الخطي مع الأقسام الوظيفية ، والتي يصبح مديروها مستوى بين المدير العام والمديرين التنفيذيين.
الخطوة 8
يتمثل جوهر نوع المصفوفة لهيكل الإدارة في إنشاء مجموعات عمل مؤقتة داخل المؤسسة. يتم تشكيل هذه المجموعات لكل مشروع محدد ، ويتم تعيين قائد الفريق ، الذي يتلقى تحت قيادته الموارد والكوادر العاملة في العديد من الإدارات.
الخطوة 9
تسمح بنية المصفوفة بتنفيذ أكثر مرونة وسرعة للمشاريع ، وتنفيذ الابتكارات ، ومع ذلك ، غالبًا ما تنشأ النزاعات في مجموعات على أساس التبعية المزدوجة ، وتوزيع عبء العمل ودرجة المسؤولية عن العمليات الفردية. قائد الفريق مسؤول مسؤولية كاملة.
الخطوة 10
يتم إنشاء هيكل إدارة الأقسام في المؤسسات الكبيرة جدًا. هناك أقسام ، أو ما يسمى بالأقسام ، والتي لا تتشكل وفقًا للوظائف ، ولكن وفقًا لنوع المنتجات أو المناطق. في المقابل ، يتم إنشاء أقسام وظيفية داخل هذه الأقسام ، على سبيل المثال ، للإمداد والإنتاج والمبيعات وما إلى ذلك.
الخطوة 11
يتم التعبير عن عيوب هيكل الشعبة في الازدواجية القسرية للموظفين ، بما في ذلك موظفي الإدارة ، داخل الأقسام.على سبيل المثال ، في العديد من الأقسام التي تنتج منتجات مختلفة ، توجد أقسام للتسويق والتطوير والمبيعات وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن مثل هذه الازدواجية تسمح للإدارة العليا بتخفيف عبء حل مشكلات الإنتاج اليومية.
