إن الرسالة المكتوبة جيدًا إلى الراعي هي نصف نجاح حدث يسمى "جذب الرعاة". لكي يأخذ الشخص الذي تتوقع منه المساعدة المالية طلبك على محمل الجد ، عليك اتباع بعض القواعد عند كتابة خطاب.
تعليمات
الخطوة 1
قبل أن تبدأ في كتابة خطاب للراعي ، عليك القيام بالحسابات اللازمة. لن يضيع أي رجل أعمال يحترم نفسه الوقت في قراءة رسالة غامضة بصياغة غامضة. يجب أن تشرح على الفور للراعي المحتمل ما تريده منه وإلى أي مدى وفي أي شكل وفي أي إطار زمني. كما أن أحد الشروط الأساسية للمفاوضات الناجحة هو توافر حسابات دقيقة. في رسالتك ، يجب عليك تقديم جميع حساباتك حول موضوع "كيف وأين وبأي كميات سيتم إنفاق الأموال المخصصة". بالإضافة إلى ذلك ، ستزداد فرصك في النجاح بشكل كبير من خلال حساب الفوائد التي سيحصل عليها الشخص الذي يمنحك المال من المشاركة في مشروعك. ولكن عند وصف كل خططك العظيمة ، يجب ألا "تنشر أفكارك على طول الشجرة". بالنسبة لرجال الأعمال ، كقاعدة عامة ، يكون اليوم مشغولاً للغاية ومجدولاً. لذلك ، لن يدرس أحد 10 صفحات من تأملاتك. تحتاج إلى الكتابة بإيجاز ، ولكن بشكل كامل ، لا سيما إبراز تلك الأماكن التي قد يهتم بها المتبرع المحتمل. بالطبع ، لا ينبغي أن يكون هناك أي أخطاء في رسالتك.
الخطوة 2
لا يوجد سوى ثلاثة قوالب لكتابة مثل هذه الرسالة. وجميعها تتعلق بشكل أساسي بهيكلة النص. في البداية ، من الضروري ذكر برنامج الحدث المخطط له ، ثم تحتاج إلى وصف جميع فرص الإعلان والمعلومات التي لديك ، بصفتك منظمًا. وأيضًا من الضروري وصف الأهداف الرئيسية للمشروع ، لا سيما لفت انتباه الراعي المحتمل إلى إمكانية جذب عملاء جدد في اتجاه عمل المستفيد.
الخطوه 3
في عملية التحضير لكتابة خطاب رعاية ، من الضروري معرفة القائمة الكاملة لمصالح الراعي المحتمل. ربما لن يكون حدثك قادرًا على منحه أي شيء فيما يتعلق بالعمل ، لكنه يتناسب تمامًا مع هواياته وهواياته. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جمع مثل هذه المعلومات التفصيلية سيساعدك على عدم الوقوع في مشاكل إذا سألك رجل أعمال فجأة: "ماذا سأحصل من هذا؟" بالإضافة إلى ذلك ، سوف تجعلك تشعر بثقة أكبر. بالمناسبة ، إذا لم تكن واثقًا من قدرتك على كتابة خطاب رعاية ، فسيسعد الآخرون بذلك نيابةً عنك. تطلب الشركات المتخصصة في كتابة مثل هذه الرسائل خدماتها من 2500 إلى 3000 روبل.
