في بعض الأحيان ، تدفعنا الظروف الصعبة ، وإهمال المسؤولين الصغار "على الأرض" أو وضعنا النشط في الحياة ، إلى الدخول في مراسلات رسمية مع هيئات الدولة. ستساعدك الخطاب المصمم جيدًا والمزود بوثائق تؤكد الحقائق المذكورة ، على تحديد مصير استئنافك بسرعة.
انه ضروري
- - ورقة A4 ؛
- - قلم حبر
- - كمبيوتر؛
- - الظرف - المغلف؛
- - العلامات التجارية؛
- - نسخ من المستندات التي تؤكد الحقائق المحددة في الرسالة.
تعليمات
الخطوة 1
هناك طريقتان لكتابة رسالة إلى الوزارة الطريقة الأولى. يمكن كتابة الخطاب إلكترونيًا. كقاعدة ، لتلقي الرسائل الإلكترونية (طلبات الإنترنت) على مواقع الخدمات الحكومية ، يتم استخدام برمجيات متخصصة توفر الحقول التي يجب ملؤها بالتفاصيل. عليك فقط أن تذكر جوهر الاستئناف بصيغة حرة. ستتلقى ردًا من الوزارة إلكترونيًا وخطيًا. الطريقة رقم 2. يمكن كتابة الاستئناف المكتوب بخط اليد أو طباعته باستخدام الكمبيوتر. الرسالة مكتوبة بشكل حر. لا توجد قواعد خاصة لكتابة مناشدات المواطنين إلى السلطات العامة. لكن مع ذلك ، لا يضر إذا التزمت ببعض قواعد المراسلات التجارية.
الخطوة 2
املأ تفاصيل الخطاب بشكل صحيح. في الركن الأيمن العلوي من الورقة ، اكتب اسم الهيئة الحكومية حيث يتم إرسال الاستئناف. بعد ذلك ، حدد منصب المستلم ولقبه واسمه واسم عائلته ، اكتب أدناه العنوان البريدي الكامل للمستلم. تحت تفاصيل المستلم ، اكتب اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك وعنوانك البريدي الكامل ورقم هاتفك للتواصل.
الخطوه 3
خاطب المرسل إليه بأدب ، على سبيل المثال: "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" بعد ذلك ، حدد جوهر استئنافك (اقتراحات ، بيانات ، شكاوى). أدرج في الخطاب نسخ المستندات المرفقة التي تؤكد الحقائق المحددة في الاستئناف (إذا كان لديك). أخيرًا ، قم بالتوقيع ، واكتب الأحرف الأولى من اسمك بوضوح ، وحدد التاريخ.
الخطوة 4
يمكن إرسال الخطاب المكتوب عن طريق البريد. ضع الخطاب المرجعي مع المرفقات في مظروف. على الظرف ، اكتب عنوان المستلم بشكل مقروء ، بعد التأكد من تحديثه ، وعنوان المرسل الخاص بك. تحلى بالصبر أثناء انتظار الرد - بضعة أيام لتسليم الخطاب وتسجيله ، بالإضافة إلى 30 يومًا المخصصة لمراجعة الخطاب وإعداد الرد عليه. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إعادة توجيه الرسالة إلى قسم آخر (سيتم إخطارك بذلك كتابيًا).
الخطوة الخامسة
يمكن تسليم الطلب مع المرفقات بيدك إلى مكتب الوزارة. ثم قم بتخزين نسخة من الاستئناف الخاص بك ، والتي سيتم ختمها بتاريخ التسجيل. في هذه الحالة ، ستقلل من وقت انتظار الرد بسبب الخدمات البريدية والتسجيل.
