الوقت مادة تتحدى أي سيطرة. نحن خاضعون للموارد المادية ، والمال ، وحتى مصيرنا ، يمكننا التحكم في الناس ، ولكن ليس الوقت. لا رجعة فيه ويقتصر على 24 ساعة في اليوم. يبدو أن هذا كثير ، لكنه في الحقيقة لا يكفي في كثير من الأحيان ، وليس لدينا وقت لإكمال العمل ، أو الاعتناء بأنفسنا ، أو تخصيص وقت للتواصل مع الأحباء. ربما تحتاج إلى تعلم كيفية القيام بكل شيء بسرعة ، وهذا سيساعد في تنفيذ جميع الخطط والأفعال.
تعليمات
الخطوة 1
غيّر إدراكك للوقت وافهم أن مقدار الوقت يقتصر على أيام. إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بشيء ما اليوم ، فلن يكون لديك غدًا وقت إضافي لإكمال هذه المهمة. لا يمكنك زيادة طول اليوم أو العودة إلى اليوم الماضي لإكمال ما لم يكن لديك وقت للقيام به.
الخطوة 2
يجب ألا تعتقد أن كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها يجب القيام بها. حتى لو نجحت في كل شيء ، فإن الجودة تعاني من هذا - العمل المنجز على عجل أو سيتعين إعادة صياغة التقرير لاحقًا ، واتضح أن الاجتماع المخطط مع العميل قد انهار ولم تحقق أي نتيجة.
الخطوه 3
تعلم ، مع كل هذا العدد الكبير من الأشياء المخطط لها ، لتحليل شؤونك. قرر ما يجب القيام به ، وما يمكن نقله إلى وقت آخر ، والذي يمكن التخلي عنه بأمان تمامًا. لماذا تفعل الكثير من الأشياء على عجل بينما يمكنك إنجاز الأشياء المهمة حقًا بسرعة وبدقة.
الخطوة 4
إذا كانت المواعيد النهائية لإنجاز بعض المهام محددة ومخططة مسبقًا ، فخطط لتنفيذها واتبع الجدول الزمني بدقة ، فتأكد من أداء المرحلة التالية من العمل كل يوم. لا تضيع الوقت ولا تشتت انتباهك بساعات من الاتصال على الإنترنت وزيارة المواقع غير الضرورية. تعرف على كيفية التعبئة.
الخطوة الخامسة
إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما بشكل عاجل وسريع ، ركز فقط على هذه المهمة ، فقد وجد أن ما يسمى بتعدد المهام يسبب انخفاضًا بنسبة 30 ٪ في إنتاجية العمل ، لأن الدماغ يفقد الوقت ولكن بعد ذلك يعيد تنظيم نفسه لأداء مهمة جديدة كل زمن.
الخطوة 6
ولا تنس أنه من أجل أن يكون عملك فعالًا ويمكنك تنفيذ جميع شؤونك بسرعة وكفاءة ، يجب عليك بالتأكيد الراحة ، لذلك يجب أيضًا أن يكون وقت الفراغ موجودًا في قائمة المهام اليومية المجدولة للوفاء الإلزامي.
