يجب إضفاء الطابع الرسمي على قرارات الاجتماعات العامة لأي منظمة ، بما في ذلك الكيانات القانونية المختلفة ، في محاضر. إذا تم انتهاك متطلباتها عند وضعها ، فإن القرارات المتخذة بشأنها تعتبر غير صالحة من قبل السلطات الرقابية.
تعليمات
الخطوة 1
القيام بالأعمال التحضيرية عشية الاجتماع العام ، وهو أمر ضروري للإعداد والتنفيذ الصحيح لمحضر الاجتماع: إعداد جدول الأعمال ، وإعداد وجمع جميع الوثائق اللازمة ، وإبلاغ المشاركين في الاجتماع العام للاجتماع. التاريخ والوقت والمكان. ، أرسل إلى جميع المشاركين المواد اللازمة ، وقضايا المعلومات التي تم النظر فيها في الاجتماع العام ، وتسجيل المشاركين في الاجتماع. تجدر الإشارة إلى أن إعداد محاضر الاجتماع هو عمل مسؤول ، ويجب أن تمتثل كتابته وتنفيذها لمتطلبات القوانين التشريعية للاتحاد الروسي والوثائق القانونية للكيانات القانونية و GOST.
الخطوة 2
قرر ما إذا كان محضر الاجتماع العام مكتملًا أم قصيرًا. يتم تسجيل جميع خطابات المشاركين في الاجتماع في المحضر الكامل. وباختصار ، يشار فقط إلى أسماء الذين تحدثوا في الاجتماع والموضوع الذي تحدثوا معه. يتم اتخاذ القرار بشأن شكل المحضر (الكامل أو القصير) من قبل رئيس الاجتماع أو يتم تحديده من خلال النظام الداخلي لهذا الاجتماع.
الخطوه 3
يجب الإشارة في محضر الاجتماع العام إلى البيانات التالية: موعد ومكان الاجتماع. عدد أصوات المشاركين في الاجتماع وعدد أصوات جميع المساهمين ، حتى لو لم يكونوا حاضرين في الاجتماع ، عند تحرير محضر الاجتماع ، حدد ألقاب أعضاء هيئة الرئاسة وأسماءهم وأسماء عائلاتهم و يكتب الرئيس جدول الأعمال في المحضر ؛ وضع علامة على الأطروحات الرئيسية لجميع المتحدثين ، وإجاباتهم على الأسئلة المطروحة عليهم ؛ الإشارة إلى القضايا التي تم التصويت عليها ونتائج هذه الأصوات - كم عدد الأصوات "لصالح" و "ضد" ؛ تحديد وكتابة القرارات التي اتخذها الاجتماع العام بوضوح ؛ يوقع محضر الاجتماع العام من قبل رئيسه وأمين سره ، وبعد ذلك يتم إيداعه في أرشيف المنظمة للتخزين.
